KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK

BAYMAK MAKİNA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

AYDINLATMA METNİ

Son Güncelleme Tarihi: Click or tap to enter a date.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME

Baymak Makina Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“ Baymak” veya “ Şirket”) tarafından toplanan ve işlenen kişisel veriler, şirketimizin koruması altındadır. Kişisel veriler, Baymak tarafından işbu Aydınlatma Metni kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“ KVKK”) ve ikincil düzenlemeleri ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin sair mevzuatı uygun olarak işlenmektedir.

KVKK uyarınca kişisel veriler, kimliğinizi belirli ya da belirlenebilir kılan her türlü bilgi anlamına gelmektedir. Şirket tarafından işlenen kişisel verileriniz, bunların işlenme amaçları, aktarılabileceği alıcı grupları, toplanma yöntemi, hukuki sebebi ve söz konusu kişisel verilere ilişkin haklarınız aşağıda yer almaktadır.

A- WEB SİTESİ KULLANICILARI (ÇEVRİMİÇİ ZİYARETÇİ)

A.I. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir;

• Kimlik Bilgileriniz:Ad soyad, TCKN,
• İletişim Bilgileriniz:E-posta adresi, telefon numarası, cep telefonu numarası, adres bilgileri
• İşlem Güvenliğine İlişkin Bilgiler:internet sitesi giriş çıkışbilgileri, çerez bilgileri.

A.II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir;

• Kullanıcılar tarafından yöneltilen talep ve önerilerin değerlendirmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• 5651 Sayılı Kanun’dan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• İlgili mevzuat gereği saklanması gereken bilgilerinizin muhafazası; bilgi kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması, yedeklenmesi; bilgilerinizin tutarlılığının kontrolünün sağlanması, şebekelerimizin ve bilgilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yasal takiplerin ve hukuki süreçlerin yürütülmesi.

A.III. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’ninA.II. başlığıaltında yer alan amaçların gerektirdiği ölçüde; ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlar veya kolluk kuvvetleri ile paylaşılabilecektir.

A.IV. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ VE TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz internet sitemizi ziyaret etmeniz sırasında elektronik mecralardan yukarıda yer verilen amaç dahilinde Kanun’un 5 ve 8. madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak otomatik veya otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.

• Baymak’ın tabi olduğu mevzuatta öngörülmüş olması,
• Baymak’ın hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
• Tarafınızca alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Baymak’ın meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.

B- FİZİKSEL ZİYARETÇİLER

B.I. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?

Baymak yerleşkesine ziyaretiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir;

• Kimlik Bilgileriniz:Ad-soyadı, TCKN/VKN, pasaport numarası, doğum tarihi, medeni hal,
• İletişim Bilgileriniz: Telefon numarası, e-posta adresi,
• Diğer Bilgileriniz:Araç plaka bilgileri.

B.II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, Şirket yerleşkesini ziyaret etmeniz halinde ilgili mevzuata uygun olarak fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması amacı ile işlenebilecektir.

B.III. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamındaB.II. başlığı altında yer alan amaçların gerektirdiği ölçüde adli makamlar ve kolluk kuvvetleri ile paylaşılabilecektir.

B.IV. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ VE TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, Şirket yerleşkesini ziyaret etmeniz halinde sizlerden; fiziki, yazılı, sözlü ya da CCTV kamerası vasıtasıyla yukarıda belirtilen amaçlar dâhilinde KVKK’nın 5. ve 8. madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak otomatik veya otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Fiili imkânsızlık halleri ortaya çıkması durumunda, rızanızı açıklayamayacak durumda bulunmanız veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Şirket’in hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

C- TEDARİKÇİ ÇALIŞANI

C.I. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?

Baymakile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;

• Kimlik Bilgileriniz:Ad-soyadı, anne-baba adı, TCKN/VKN, pasaport numarası, uyruk, ehliyet, doğum tarihi/yeri, medeni hal,
• İletişim Bilgileriniz:Adres bilgileri, telefon numarası, e-posta adresi, kayıtlı elektronik posta adresi (KEP),
• Mesleki Deneyim Bilginiz:Meslek bilgisi, diploma bilgileri, meslek için eğitim bilgileri, sertifikalar,
• Finansal Bilgileriniz:Banka hesabı bilgileri, banka/hesap/kart bilgileri,
• Özel Nitelikli Verileriniz:Engellilik durumuna ait bilgiler,
• Diğer Bilgileriniz:Araç plaka bilgileri.

C.II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir:

• Cari kartı açılması ve cari hesap görüntüleme süreçlerinin yürütülmesi,
• Bireysel emeklilik işlemlerinin yürütülmesi,
• Tedarikçi personelinin takip edilebilmesi,
• Tedarikçi personel bilgilerinin saklanması ve sisteme kaydedilmesi,
• Çağrı merkezi kayıtlarının oluşturulması,
• Yetkili servis kayıtlarının oluşturulması,
• Çözüm merkezi şikâyet kayıtlarının oluşturulması,
• Ek garanti satışı aramalarının yapılması,
• Tedarikçi çağrı merkezi çalışanlarına CRM erişim yetkisinin verilmesi,
• Araç/şoför bilgilerinin takip edilmesi, malzeme lojistik sürecinin takip edilmesi,
• Sipariş formlarının değerlendirilmesi,
• İrsaliye düzenlenmesi,
• Bakım ve tedarik şirketleri ile koordinasyon sağlanması,
• Sözleşme ve kıymetli evrak inceleme süreçlerinin yürütülmesi,
• İş kazasına yönelik kaza raporu hazırlanması,
• Tedarikçi personeline yönelik yeterlilik sürecinin yönetilmesi,
• Servis cari hesap ve yan sanayi cari hesap ödemelerinin yapılması,
• Cari hesap mutabakatlarının yapılması,
• Operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi.

C.III. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin yurtiçi ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu İşbu Aydınlatma Metni’ninC.II başlığıaltında yer alan amaçların gerektirdiği ölçüde; yurt içindeki yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara, iş ortaklarına ve tedarikçilere aktarılabilmektedir.

C. IV. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ VE TOPLANMA YÖNTEMİ

Baymak, kişisel verilerinizi iş ortaklarımızdan, Şirketimizde görev almanız sırasında doğrudan sizlerden veya yasal mercilerden olmak kaydıyla internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde KVKK’nın 5, 6, 8. ve 9. madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak otomatik ve otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

Özel nitelikli kişisel verileriniz ise açık rızanın bulunması hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.

D- BAYİ ÇALIŞANI/YETKİLİSİ

D.I. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?

BAYMAKile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;

• Kimlik Bilgileriniz: Ad soyad, anne baba adı, TCKN/VKN, medeni hal, doğum tarihi, doğum yeri,
• İletişim Bilgileriniz:Telefon numarası, adres bilgileri, e-posta adresi,
• Finans Bilgileriniz:Fatura, senet, çek bilgileri, fatura ve borç bilgisi, finansal performans bilgileri, tahsilat riski bilgileri, kredi ve risk bilgileri, banka hesap kart bilgileri,
• Lokasyon Bilginiz:Konum bilgisi,
• Diğer Bilgileriniz:Alışveriş geçmişi bilgileri, kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler, sipariş bilgisi.

D.II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir:

• KDV iadesi sürecinin yürütülmesi,
• İmza sirkülerinin kontrol edilmesi,
• Bayilere yönelik Pazar araştırmalarının yapılması,
• BES formunun doldurulması ve ilgili sürecin yürütülmesi,
• Web sitemizdeki bayi bilgilerinin görüntülenmesi,
• Bayilerin risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Sevkiyat bilgilerinin aktarılması.

D. III. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’ninD.II başlığıaltında yer alan amaçların gerektirdiği ölçüde yurt içindeki; yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara, iş ortaklarına ve tedarikçilere aktarılabilmektedir.

D. IV. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ VE TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, Şirketimizle hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, iş ortaklarımızdan, yasal mercilerden olmak kaydıyla internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, elektronik posta araçları üzerinden, Şirketimiz ile yapılan yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu doğrultuda toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5, 8 ve 9. maddelerinde belirtilen ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

E- MÜŞTERİ

E.I. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?

Baymaktarafından aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;

• Kimlik Bilgileriniz:Ad soyad, anne baba adı, TCKN/VKN, medeni hal, doğum tarihi, doğum yeri,
• İletişim Bilgileriniz: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri, sosyal medya hesapları, kayıtlı elektronik posta adresi (KEP),
• Finansal Bilgileriniz:Fatura/senet/çek bilgileri, fatura ve borç bilgisi, finansal performans bilgileri, kredi ve risk bilgileri, banka hesap bilgileri, banka/hesap/kart bilgileri, malvarlığı bilgileri,
• Müşteri İşlem Bilgileriniz:Alışveriş geçmiş bilgileri, kampanya ve anket çalışmalarıyla elde edilen bilgiler, kullanım alışkanlıkları/davranış analizi, sipariş bilgisi, talep bilgisi,
• İşlem Güvenliğine İlişkin Bilgileriniz:IP adresi bilgileri, log kayıtları,

E.II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Baymak ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir.

• Satış ve pazarlama süreçlerinin yürütülmesi ve satış raporlarının yapılması,
• Saha testi sürecinin yürütülmesi,
• Log kayıtlarının tutulması ve incelenmesi süreçlerinin yürütülmesi,
• Üst düzey iş ilişkilerinin takibi ve geliştirilmesi süreçlerinin yürütülmesi,
• Garanti sürecinin yürütülmesi,
• Sosyal medya şikayetlerinin koordinasyonunun sağlanması,
• Tüketici Hakem Heyeti kararlarının yerine getirilmesi,
• Gider pusulası kullanılması sürecinin yürütülmesi,
• Nihai müşteriler ile iletişime geçilmesi,
• Organizasyonların düzenlenmesi ve promosyon gönderilmesine ilişkin süreçlerin yürütülmesi,
• Yerinde montaj ve servis hizmeti sunulması,
• Şikâyet yönetiminin sağlanması.

E.III. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’ninE.II başlığıaltında yer alan amaçların gerektirdiği ölçüde yurtiçindeki; iş ortakları ve tedarikçileri ile paylaşılmaktadır.

E. IV. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ VE TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, Şirketimize yaptığınız iş başvurusu sırasında bizzat sizin tarafınızdan veya iş ortaklarımız vasıtasıyla internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde Kanun’un 5 ve 8. madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebebine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.

• Açık rızanızın bulunması,
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

F- POTANSİYEL MÜŞTERİ

F.I. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?

Baymaktarafından aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;

• Kimlik Bilgileriniz:Ad soyad,
• İletişim Bilgileriniz: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri, kayıtlı elektronik posta adresi (KEP).

F.II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Baymak ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir.

• Yapılan fuarlar sonrası potansiyel müşteri takip listesinin tutulması,
• Üst düzey iş ilişkileri ve geliştirilmesi sürecinin yürütülmesi,
• Satış ve pazarlama faaliyetleri kapsamında potansiyel müşteri listelerinin oluşturulması.

F.III. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’ninF.II başlığıaltında yer alan amaçların gerektirdiği ölçüde şirket içi ekipler ve yurtdışındaki; topluluk şirketleri ile paylaşılmaktadır.

F. IV. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ VE TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, Şirketimize yaptığınız iş başvurusu sırasında bizzat sizin tarafınızdan veya iş ortaklarımız vasıtasıyla internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde Kanun’un 5 ve 8. madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebebine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.

• Açık rızanızın bulunması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

G- İŞ ORTAĞI ÇALIŞANI/YETKİLİSİ

G.I. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?

Baymaktarafından aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;

• Kimlik Bilgileriniz:Ad soyad, anne baba adı, TCKN/VKN, uyruk, medeni hal, ehliyet, doğum tarihi, doğum yeri,
• İletişim Bilgileriniz: Adres bilgileri, telefon numarası, e-posta adresi,
• Eğitim, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Bilgileriniz: Meslek bilgisi, özgeçmiş bilgileri,
• Finansal Bilgileriniz:Fatura/borç bilgileri, malvarlığı bilgileri, banka/hesap/kart bilgileri, finansal performans bilgileri, kredi ve risk bilgileri, malvarlığı bilgileri, banka hesabı bilgileri,
• İşlem Güvenliğine İlişkin Bilgileriniz:
• Görsel ve İşitsel Kayıtlara İlişkin Bilgileriniz:Fotoğraf,
• Lokasyon Bilginiz:Konum bilgisi.

G.II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Baymak ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir.

• Adli ve idari birimlerden gelen yazılara cevap verilmesine ilişkin sürecin yürütülmesi,
• Yetkili servis BES desteği kayıtlarının tutulması,
• Erişim yetkisinin tanınmasına ilişkin sürecin yürütülmesi,
• Cari kart oluşturulmasına ilişkin sürecin yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Sipariş sürecinin yürütülmesi,
• Satış sürecinin yürütülmesi,
• Lojistik faaliyetinin yürütülmesi,
• İş Ortakları ve servisler ile iletişime geçilmesi.

G.III. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’ninG.II başlığıaltında yer alan amaçların gerektirdiği ölçüde yurtiçindeki; yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar, iş ortakları ve tedarikçileri ile paylaşılmaktadır.

G. IV. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ VE TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, Şirketimize yaptığınız iş başvurusu sırasında bizzat sizin tarafınızdan veya iş ortaklarımız vasıtasıyla internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde Kanun’un 5 ve 8. madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebebine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.

• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

H. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ

Bu Aydınlatma Metni’nin “İletişim” bölümünde yer alan yöntemlerle Şirketimize başvurarak,

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yukarıda belirtilen düzeltme, silinme ve yok edilme şeklindeki haklarınız uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sureti ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

I. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN İLETİŞİM

Kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı ve taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları hakkında Tebliğ’de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle Orhanlı Beldesi, Orta Mahalle Akdeniz Sokak No:8 Tepeören Mevkii Orhanlı/Tuzla 34959 İSTANBUL adresine kimlik tespiti yapılmak suretiyle bizzat elden iletebilir ya da noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, baymak@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine, güvenli elektronik imza ve mobil imza ya da tarafınızca şirketimize daha önce bildirilen ve tarafımızca teyit edilmiş olan şirket sistemimizdeki elektronik posta adresini kullanmak suretiyle merkez1@baymak.com.tr elektronik posta adresine iletebilirsiniz.

J. AYDINLATMA METNİ HAKKINDA

Bu Aydınlatma Metni Baymak tarafından yayımlandığı tarih itibariyle geçerli olacaktır. Şirket, bu Aydınlatma Metni’nin, gerekli olduğu takdirde, her zaman değişiklik yapabilir. Şirket tarafından yapılacak değişiklikler, Aydınlatma Metni’nin www.baymaklife.com.tr adresinde yayımlanmasıyla birlikte geçerlilik kazanır.

Gizlilik

Üye, Baymak ile ilgili gizlilik kurallarına ve ticari itibar ve unvanının korunmasına ve korumaya hassasiyetle riayet edecektir. Her ne suretle olursa olsun istem dışı olarak dahi vakıf olduğu veya kendisine Baymak tarafından verilen bilgileri başka bir Üyeye, üçüncü şahıslara ve ilgisi olmayan kişilere sözlü, yazılı veya herhangi bir başka biçimde aktarmayacaktır. Bu maddedeki yükümlülüğe aykırılık halinde, Baymak’ ın Üye’ ye ve sorumlu şahsa karşı gizlilik ve sadakat borçlarına aykırılık nedeniyle her türlü dava ve talep hakkı mevcuttur.

Baymak’ ın hizmetleri ile ilgili ürünler, aktiviteler, organizasyonlar, eğitimler ve kampanyalar hakkında link ve yönlendirmeleri, tanıtımları, haberleri veya reklamları da içerebilen şekilde beni bilgilendirmesi için Baymak’ın tüm bilgilerimi (telefon numaraları, faks, posta ve e-posta adreslerimi) bana ulaşmak için kullanmasına, yasal düzenleme kapsamında ticari iletişim ve ticari elektronik ileti (sms, e-mail v.s.) göndermesine izin/onay veriyorum.

Baymak’a, işbu form ile beyan etmiş olduğum kişisel verilerimin (“Kişisel Veri/ler”) doğru olduğunu ve Kişisel Verilerin Korunması Hakkındaki Kanun’da belirlenmiş olan esaslar çerçevesinde işlenmesine, 3. kişilere aktarılmasına açıkça rıza gösterdiğimi kabul ve beyan ederim. Kişisel verilerin işlenmesi ve 3. kişilere aktarılması, Baymak ile aramızda kurulan iş ilişkisine dayanmaktadır. Kişisel Verilerimin, Baymak ve iştirakleri tarafından işbu iş ilişkisi kapsamında, sözleşme ilişkisi bulunan iş ortakları tarafından karşılıklı yükümlülükler, analiz, istatistik gibi amaçlarla işlenebileceğini, 3. kişilere aktarılarak veya anonimleştirilerek kullanılabilir.

Madde 24- Tüm bu koşullar Üye’nin ayrıca imzasına gerek olmaksızın üyelik için başvuruda bulunması, sistemden kayıtlı olarak fiili kullanımla yararlanıyor olması, ya da hediye talep etmesi ve/veya gönderilen hediyeyi teslim alması ile işbu hükümlere tabidir ve hükümler hukuken geçerli olur.

Üye, tüketicilerden KVKK ve ETK kapsamında veri işleme ve elektronik ticari ileti göndermek için alacağı onayları Baymak tarafından istenen şekilde ve tüketicinin mobil telefonuna SMS ile onay kodu gönderilmek suretiyle alacaktır. Aksi halde hiç alınmayan veya kanuna ve Baymak tarafından belirtilen usule göre alınmayan onay sebebiyle tüketici şikayeti sonucu bir zarar meydana gelmesi halinde üye zararı karşılamakla yükümlüdür.
İşbu koşulların uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlıkların çözümünde İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri yetkili olacaktır.

Baymaklife Sadakat Sistemi Üyelik Koşulları

18 yaşından küçükler sisteme üye olamazlar. Bu durumun tespiti halinde ilgili kullanıcıların üyeliği sonlandırılacak ve varsa sistemden elde edilen tüm hakları iptal edilecektir. Sisteme girilen bilgilerin doğruluğu kullanıcıların sorumluluğundadır. Verilen yanlış bilgilerden dolayı oluşabilecek hata ya da hak kayıplarından Baymak Makina Sanayi ve Ticaret A.Ş. (Baymak) ve/veya Tutkal Bilişim Hizmetleri A.Ş. (Tutkal Bilişim) sorumlu tutulamaz. Baymaklife, aksi Baymak tarafından belirtilmediği sürece sadece Türkiye Cumhuriyeti sınırları içinde geçerlidir. Baymak’ın önceden haber vermeden kampanya şartlarını değiştirme ya da kampanyayı kısmen ya da tümü ile iptal etme hakları saklıdır.

Baymaklife üyelik başvurusu yapan alt bayi Baymak tarafından kontrol edilir. Üyelik değerlendirmesi Baymak tarafında yapıldıktan sonra üyelik aktif hale getirilir.

Baymaklife’ a kaydolan kullanıcılar www.baymaklife.com.tr adresindeki web sitesi/mobil uygulama ve bu portal üzerinden ulaştığı online hediye sitesinde açıklanan şartları kabul etmiş sayılırlar.

Nasıl Puan Kazanabilirim?

Baymaklife’da kazanmak çok kolaydır. Puan, BES veya hediyeler kazanabilmek için Baymak ürünlerindeki ürünlerindeki seri numarasını Baymaklife web portal üzerinden veya Baymaklife mobil uygulamadan yüklemeniz yeterli. İlk çalıştırması yapılan her seri numarasından uygun kampanyaya dahil olan kazanımı sağlayabilirsiniz.

Nasıl Hediye Seçebilirim?

Baymak’ın Baymaklife kampanyasına dahil ettiği ürünlerin üzerinde bulunan seri numaralarını web portal veya mobil uygulamadan girerek biriktirdiğiniz puanlarınız ile www.baymaklife.com.tr web sitesindeki ve mobil uygulamadaki hediye kataloğu üzerinden istediğiniz hediyeyi sipariş edebilirsiniz.

HEDİYENİZİ NASIL ALACAKSINIZ?

Baymak tarafından onaylanan hediyeleriniz kargo ile belirttiğiniz adrese ulaştırılacaktır. Siparişinizin takibini www.baymak.com.tr sitesi ve mobil uygulama üzerindeki “Siparişlerim” bölümünden gerçekleştirilebilirsiniz. Hediyelere ait kargo bedelleri Baymak tarafından karşılanacaktır.

Dikkat Edilecek Hususlar

1.Baymak tarafından hazırlanan “Baymaklife” kampanyası 01.07.2020 - 31.12.2020 tarihleri arasında geçerli olup, Baymak önceden bildirim yapmadan ve herhangi bir neden göstermeden bu kampanyayı durdurabilir veya uzatabilir.

2.Hediye Kataloğunda yer alan ürünler stoklarla sınırlıdır. Seçtiğiniz hediyenin teknik nedenlerden dolayı sağlanamaması ya da stoklarının tükenmesi durumunda verilebiliyorsa muadil markadan eş değer ürün sunulacak veya www.baymak.com.tr portalindeki hediye kataloğu üzerinden yeni bir seçim yapma imkanı sağlanacaktır.

3.Seçilen hediyeler Baymak tarafından temin edildikten sonra herhangi bir değişiklik yapılamaz. Seçtiğiniz hediyenin herhangi bir nedenle sağlanamaması durumunda, verilebiliyorsa muadil markadan eş değer ürün gönderilir.

4. Hediye ürün teslimatlarında; kargo teslim fişini imzalamadan önce ürünün kargo poşetinde yırtık, zarar vb. hasarlar olup olmadığını kontrol ediniz. Kargo poşeti hasarlı olan hediyelerinizi teslim almayıp, kargo görevlisine iade etmeniz gerekmektedir.

5. Şayet ürünü teslim almak istiyorsanız (4. Madde) zarar gören poşetlerin tarafınızdan teslim alınması tamamen alıcının sorumluluğundadır. Baymak, hasarlı kargo poşetlerinden ve/veya eksik içerikten sorumlu olmayacaktır.

6.Ürünün kargo poşetini sorunsuz teslim aldıktan sonra kargo poşeti içindeki üründe eksiklik ve/veya yanlışlık tespit ederseniz aynı gün (24 saat içinde) Baymaklife Danışma Hattı’ nı 0850 450 05 75 aramanızı rica ederiz. Aksi halde ürünle ilgili herhangi bir prosedür işlem uygulanamayacaktır.

7.Yukarıda bildirilen yönlendirmelerden (4. -5 Ve 6. Madde) hiçbirisini yapmadıysanız ne yazık ki ürününüzle ilgili iade ve değişim yapılamayacak ve bu durumdan Baymak sorumlu tutulamayacaktır.

8.Hediye puanlar nakde çevrilemez.

9.Seçilen hediyelerin teslim adresleri Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde olmalıdır.

10.Hediyelerin teslimat süresi 20 iş günüdür.

11.Her türlü anlaşmazlık halinde Baymak ve Tutkal Bilişim’ in kayıtları kesin delil olarak esas alınacaktır.

12.Katalog baskısında oluşabilecek Tipografik ve baskı hatalarından kaynaklanan sorunlardan dolayı Baymak ve/veya Tutkal Bilişim sorumlu değildir.

13. www.baymaklife.com.tr web sitesi veya mobil uygulamadaki hediye kataloğundan hediye siparişi verilmesi, burada yer alan tüm kampanya şartlarının kabulü anlamına gelir.

14. Üyelerin, Baymaklife internet portalı üzerinde yapabilecekleri işlemler, üyelere bildirilmiş olup, üyelerin, yetkilendirilmedikleri işlemlere ait modüllerin, Baymak internet portalında sehven açık kalması ve Üye tarafından işlem şifresi ile işlem yapılabilir halde olması durumunda, Üye bu işlemleri yapmaktan kaçınacak ve durumu derhal Baymak yetkililerine bildirecektir. Bu bildirim yapılmadan, yetkisi olmadığı halde Üye tarafından işlem yapılması halinde, bu işlemle ilgili Baymak’a yüklenebilecek her türlü maddi ve manevi tazminat tutarların ve zararların Üye tarafından karşılanacağını, Üye gayri kabili rücu olarak kabul ve taahhüt etmiştir.

15. Baymaklife internet portalında sunulan tüm içerik, görüş ve bilgilerin doğruluğu, eksiksiz ve değişmez olduğu Baymak tarafından garanti edilmemektedir. Bu nedenle, Üyelerin; internet portalı üzerinden elde edilen içerik, görüş ve bilgilere dayanarak hareket etmeden önce içerik, görüş ve bilgilerin doğruluğunu kontrol ettirmeleri ve bu içerik, görüş ve bilgilere dayanarak alacakları kararları bu kapsamda vermeleri önerilir. İçerik, görüş ve bilgilerin yanlışlık veya eksikliğinden Baymak hiçbir şekilde sorumlu bulunmamaktadır.

16.Baymak’a ait yazılı ticari kayıtları ile gerek Üye ticari kayıtları ve/veya internet portalı kayıtları arasında farklılıklar olması durumunda, uyuşmazlığın hallinde Baymak yazılı ticari kayıtlarının esas alınacağı, taraflarca gayri kabili rücu olarak kabul ve taahhüt edilmiştir.

17. Baymak internet portalında, sehven yayınlanan bir bilgi veya belgenin Üye lehine delil teşkil etmesi söz konusu değildir. Taraflar arasında doğacak uyuşmazlıklar hallinde, Baymak’a ait ticari defter ve kayıtlarının kesin delil teşkil edeceğini taraflar gayri kabili rücu olarak kabul etmiştir.

18. Üye, Baymak’ın kendilerine sunmuş olduğu bu imkânı, iyi niyetli ve basiretli bir tacirden beklenecek özen ve gayret içinde kullanacaktır. Üye yalnızca kendisine ait ürüne ilişkin seri numaralarını sisteme girecektir. Bu kapsamda üye usulsüz giriş ve kullanımlardan kaçınacaktır. Üye’nin usulsüz giriş ve kullanımlarından dolayı, Baymak’ın ve/veya 3. Şahısların uğrayacağı her türlü zarar ve ziyandan Üye sorumlu olacaktır.

Üye’ nin usulsüz kullanımlarından dolayı, Baymak tarafından ödenmesi gereken her türlü maddi ve manevi tazminat ve zarar bedelleri, Üye’ nin rızası aranmaksızın öncelikli olarak, Baymak nezdindeki her türlü alacağından mahsup edilecektir. Bu alacaklarının yeterli gelmemesi halinde, Baymak kalan tutar için Üye aleyhine her türlü kanuni takip işlemi yapmaya muhtar olacaktır. Üye tarafından bu kanuni takip işlemlerine karşı itiraz edilmeyeceği kabul ve taahhüt edilmiştir.

Gizlilik

Üye, Baymak ile ilgili gizlilik kurallarına ve ticari itibar ve unvanının korunmasına ve korumaya hassasiyetle riayet edecektir. Her ne suretle olursa olsun istem dışı olarak dahi vakıf olduğu veya kendisine Baymak tarafından verilen bilgileri başka bir Üyeye, üçüncü şahıslara ve ilgisi olmayan kişilere sözlü, yazılı veya herhangi bir başka biçimde aktarmayacaktır. Bu maddedeki yükümlülüğe aykırılık halinde, Baymak’ ın Üye’ ye ve sorumlu şahsa karşı gizlilik ve sadakat borçlarına aykırılık nedeniyle her türlü dava ve talep hakkı mevcuttur.

Baymak’ ın hizmetleri ile ilgili ürünler, aktiviteler, organizasyonlar, eğitimler ve kampanyalar hakkında link ve yönlendirmeleri, tanıtımları, haberleri veya reklamları da içerebilen şekilde beni bilgilendirmesi için Baymak’ın tüm bilgilerimi (telefon numaraları, faks, posta ve e-posta adreslerimi) bana ulaşmak için kullanmasına, yasal düzenleme kapsamında ticari iletişim ve ticari elektronik ileti (sms, e-mail v.s.) göndermesine izin/onay veriyorum.

Baymak’a, işbu form ile beyan etmiş olduğum kişisel verilerimin (“Kişisel Veri/ler”) doğru olduğunu ve Kişisel Verilerin Korunması Hakkındaki Kanun’da belirlenmiş olan esaslar çerçevesinde işlenmesine, 3. kişilere aktarılmasına açıkça rıza gösterdiğimi kabul ve beyan ederim. Kişisel verilerin işlenmesi ve 3. kişilere aktarılması, Baymak ile aramızda kurulan iş ilişkisine dayanmaktadır. Kişisel Verilerimin, Baymak ve iştirakleri tarafından işbu iş ilişkisi kapsamında, sözleşme ilişkisi bulunan iş ortakları tarafından karşılıklı yükümlülükler, analiz, istatistik gibi amaçlarla işlenebileceğini, 3. kişilere aktarılarak veya anonimleştirilerek kullanılabilir.

Madde 24- Tüm bu koşullar Üye’nin ayrıca imzasına gerek olmaksızın üyelik için başvuruda bulunması, sistemden kayıtlı olarak fiili kullanımla yararlanıyor olması, ya da hediye talep etmesi ve/veya gönderilen hediyeyi teslim alması ile işbu hükümlere tabidir ve hükümler hukuken geçerli olur.

İşbu koşulların uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlıkların çözümünde İstanbul Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri yetkili olacaktır.

Tatil Katılım Şartları

- Tatil kampanyalarında, Umre, yurtdışı ve yurtiçi seyahatlerin katılım koşulları, kampanya tarihlerine ve katılımın gerçekleşeceği lokasyona göre değişiklik göstermektedir. Baymak tarafından tatil katılım şartları, kampanya süreleri içinde Baymaklife web sitesi kampanyalar alanında detaylandırılacaktır.

- Tatil hak edişi kazanmış olan üyelerin, tatile katılamaması durumunda hakları yeniden kullanıma açık olmayacaktır.

Bilgilerim Nasıl Kullanılacak?

“Baymaklife” a kayıt için verilen bilgiler, sisteme kayıt, BES veya puan kazanımı ve puanların hediyeye dönüştürülmesi gibi sistem içi işlemlerde kullanılacaktır. Bunların dışındaki kullanım aşağıdaki şartlara tabidir. Üyelerin bilgileri, Tutkal Bilişim tarafından veri tabanında saklanacak ve 3. kişilerle üyelerin isteği dışında, aşağıdaki şartlar haricinde paylaşılmayacaktır. Sisteme kayıt olan kişi ve firmalar bu şartları kabul etmiş sayılırlar.

• Baymak Makina Sanayi ve Ticaret A.Ş. ve bünyesinde barındırdığı tüm diğer şirketler, üyelerin bilgilerini bu üyelere tanıtım yapmak amaçlı kullanabilir.

• Tutkal Bilişim Hizmetleri A.Ş., “Baymaklife” kulübünü işletebilmek (web sitesi yapımı, üye kaydı, BES veya puan kazanımı vb.) için birlikte çalıştığı 3. firmalara üye bilgilerini vermek zorunda kalabilir. Ancak, bu firmalar üyelerin bilgilerini Baymak Makina Sanayi ve Ticaret A.Ş.’ den ve üyelerin kendilerinden izin almadan “Baymaklife” dışında hiçbir yerde kullanamaz, “Baymaklife” a dâhil hiçbir yerde diğer kişi ve firmaların görebileceği ve kullanabileceği şekilde paylaşamazlar. “Baymaklife” data havuzunda tutulan bilgiler diğer üyelere gösterilmez.

• “Baymaklife” üyelerinin bilgileri, üyelerin bireysel bilgileri açıklanmadan istatistiki veri üretmek ve bunları 3. kişi ve firmalarla paylaşmak amacı ile kullanılabilir.

• Üye, üye olması esnasında verdiği bilgilerin gerek Baymak, gerekse Baymak tarafından belirlenen üçüncü kişiler tarafından posta, e-posta, sms vb. yolu ile gönderilebilecek aktivitelere davet ve kampanya duyuruları için kullanılmak üzere paylaştığını kabul ve beyan eder.